maj 2011

Velkommen til Birkeparken

Vi har et ønske om, at alle nytilkomne hurtigt skal føle sig hjemme her i Birkeparken i Stenløse. Derfor vil vi ikke alene benytte denne lejlighed til at byde jer velkommen, men også benytte den til at orientere jer lidt om, hvad der foregår her i Birkeparken, og hvordan vi håndterer de forskellige opgaver, der er knyttet til grundejerforeningen. Til yderligere orientering vedlægges derfor også et sæt af Grundejerforeningen Birkeparken’s vedtægter og servitutter.

Bestyrelsens sammensætning

I lighed med andre grundejerforeninger har Birkeparken på den årlige generalforsamling, der altid holdes i årets første kvartal, valgt en bestyrelse til at varetage og sikre en udførelse af de pligter og opgaver, der er pålagt grundejerforeningen. Den nuværende bestyrelses sammensætning fremgår af vedlagte bilag.

I er altid velkomne til at kontakte bestyrelsen, såfremt I måtte have spørgsmål eller gode idéer.

Fællesområders udvalg

Der er til grundejerforeningen knyttet et antal fællesarealer, der bl.a. består af græsplæner, hække, fliser, bede, legeplads, parkeringspladser m.v.

Birkeparkens vedtægter pålægger den enkelte husstand at vedligeholde og renholde de fælles-arealer, der er placeret i tilknytning til egen parcel (se vedlagte).

Generalforsamlingen har truffet beslutning om, at Birkeparkens husstande selv skal varetage den nødvendige rengøring/vedligeholdelse af alle Birkeparkens øvrige fællesarealer. Dette gennemføres ved at hele området opdeles i et antal mindre områder, som renholdes/vedligeholdes af udpegede husstande. Det område, jeres husstand har ansvaret for at renholde/vedligeholde, fremgår af den skitse, I har fået udleveret ved velkomstbesøget.

Et udvalg under bestyrelsen, ”Fællesområders udvalg”, foretager tilsyn med, at de tildelte områder ren- og vedligeholdes på tilfredsstillende måde. Sker dette ikke, kan udvalget i yderste konsekvens indstille til bestyrelsen at lade arbejdet udføre efter regning betalt af den ansvarlige parcel, jfr. vedtægternes § 2d.

Fællesområders udvalgs formand kan, ved forudgående henvendelse, give tilladelse til indkøb af planter m.v. til fællesarealer nær egen parcel.

Under Fællesområders udvalg, er der også opgave løbende at tilse legepladsen samt vurdere behovet for vedligeholdelse og nyanskaffelser.

Hjemmesiden

Grundejerforeninger har hjemmesiden, www.birkeparken.info.

Det er et medlem af bestyrelsen, der er formand og som sørger for vedligeholdelse af

hjemmesiden.

Af hjemmesiden fremgår bl.a. bestyrelsens og udvalgenes sammensætning, vedtægter, servitutter, generalforsamlingsreferat, Sidste Nyt fra bestyrelsesmøder m.m. Som beboende kan du registrere dig, som bruger og få adgang til information og billeder.

Kontakt bestyrelsen for yderligere spørgsmål.

Aktivitetsdag

En weekend om året i juni, normalt uge 23, afholder Birkeparken aktivitetsdage.  Disse dage, hvor alle mødes, anvendes normalt til at få større opgaver på fællesarealerne udført, som f.eks. større beskæringer/fældninger, maling samt vedligeholdelsesarbejder. Input til aktiviteter kommer fra de førnævnte udvalg samt fra de enkelte husstande.

Festudvalg

Som afslutning på aktivitetsdagen (lørdag) arrangeres en sommerfest/ grillaften, hvor vi mødes i de opstillede pavilloner. Arrangementer af denne art tager festudvalget sig af.

Det var lidt om, hvad der foregår i Birkeparken. Det er vores håb, at denne lille velkomsthilsen kan være medvirkende til, at I hurtigt føler jer hjemme her i vores ”park”.

Atter en gang rigtig hjertelig

V E L K O M M E N

Bestyrelsen